Børn & Unge
Stigende mistrivsel, presset sagsbehandling og komplekse tværfaglige forløb. Børn og Unge-området kræver koordinering på tværs af myndighed, PPR, skole og dagtilbud — og ledelsen mangler overblik over, hvad der sker i sagerne, og om ressourcerne bruges rigtigt. Vi hjælper kommuner med at få klarhed og bedre styring — uden ekstra systemer eller ekstra registreringer.
Et område under pres — fra mange sider
Børn og Unge-området er komplekst og tværfagligt. Stigende mistrivsel øger pågangen til familieafdelinger. Sagsbehandlingstider er svære at holde styr på, og dokumentationskravene under Barnets Lov gør det endnu mere ressourcekrævende at sikre kvalitet i sagsbehandlingen. Arbejdsgangene i DUBU er uensartede på tværs af sagsbehandlere — og det skaber variation i kvaliteten og risiko for fejl.
Konsekvenserne kan være alvorlige: I anbringelses- og adoptionssager kan fejl og manglende dokumentation få vidtrækkende følger for børn og familier. Det stiller særlige krav til ensartet praksis, frister og sporbarhed.
Hertil kommer behovet for overblik over kapacitet på tværs af dagtilbud og undervisningsområdet — og ikke mindst præcis styring af de indsatsøkonomier, der driver udgifterne.
Hvordan får vi overblik over vores sager, frister og ressourcer — uden at lægge mere registreringsarbejde på medarbejderne?
Vi ved, hvor meget der står på spil, når dokumentation og frister presses samtidig. Vi har hjulpet kommuner med at gøre DUBU-data valide og brugbare til ledelsesrapportering.
Vi gør jeres egne data anvendelige
DUBU indeholder allerede de data, der skal bruges til at styre området. Vi analyserer og strukturerer dem, og vi hjælper med at etablere en ensartet registreringspraksis, så data bliver valide og kan bruges direkte til ledelsesrapportering.
Med de data, organisationen allerede har, sikrer Case By Case et konkret styringsgrundlag:
- Overblik over sagsbehandlingstider, før de bliver en sag hos tilsynet eller i pressen.
- Et retvisende grundlag for økonomiske prognoser, der holder, når budgettet skal forsvares over for direktion og byråd.
- Klare og let tilgængelige arbejdsgangsbeskrivelser, der øger medarbejdertilfredsheden og reducerer usikkerhed i hverdagen.
- Dokumentation for at lovgivning og interne regler efterleves i praksis — det grundlag, der skal til, når Ankestyrelsen, Socialtilsynet eller revisionen henvender sig.
- Tidlig indsigt i, hvor praksis afviger fra det besluttede, så ledelsen kan handle, før en enkeltsag bliver en politisk sag.
Fra data til beslutninger
- 01Overblik over sager, sagsbehandlingstider, frister og ressourcebrug — samlet og handlingsbart.
- 02Ensartet sagsbehandlingspraksis på tværs af medarbejdere og teams — dokumenterbar ved tilsyn og revision.
- 03Tidlig synlighed på fristoverskridelser og afvigelser — inden de udvikler sig til borgerklager eller ankesager.
- 04Præcis økonomistyring af indsatser og bevillinger — så udbetalinger stemmer og forecasts bliver pålidelige.
- 05Bedre udnyttelse af medarbejdernes tid — mindre administration, mere faglighed og bedre fastholdelse af medarbejdere.
En fanget fristoverskridelse er en justering. En overset er en dårlig sag — ingen så komme.
Se, hvad vi har gjort for andre kommuner
Vi har hjulpet kommuner med at skabe bedre styring oven på deres eksisterende fagsystemer — med konkrete resultater på efterlevelse, kapacitet og ressourceudnyttelse.
Kommunal styring tæt på driften — én mail om måneden
Få faglige analyser og cases om datadrevet ledelse direkte i indbakken.